Descripción del puesto

Principales Funciones:

• Apoyar con el funcionamiento de los diversos servicios de las sedes asignadas, contribuyendo con el plan de mantenimiento anual preventivo y mantenimiento correctivo.
• Identificar las necesidades de las áreas para la adquisición de materiales e insumos en coordinación con el HUB.
• Apoyar con la realización de inventarios internos, aleatorios, cíclicos y baja de materiales no conformes, así como de los equipos del stock de servicios generales.
• Elaboración de indicadores del área de Servicios Administrativos.
• Monitorear el avance de las solicitudes de contratación, ejecución contractual y gestión de interventoría.
• Brindar soporte al proceso de gestión documental (plataforma de envíos, matriz de correspondencia,etc).
• Brindar soporte a todas las áreas en diversas actividades relacionadas a gestión de contratos, solicitud de contratación y servicios administrativos.
• Proporcionar información que se requiera para la elaboración del presupuesto del área y los controles de gastos incurridos.
• Desempeñar las demás funciones afines que asigne su superior en línea a la modalidad de trabajo definida y acorde a las necesidades de la Organización. Asimismo, asegurar la prestación de reportes, reuniones presenciales, asistencias, dentro de la jornada habitual de la Organización y bajo la modalidad presencial o virtual que sea definida por la misma.

Requisitos

• Egresado (prácticas profesionales) de las carreras de administración, ingeniería industrial o afines.
• Conocimiento de administración de servicios
• Manejo de Ms Office Nivel Usuario
• Conocimiento de SAP (deseable)

Beneficios

• Convenio de prácticas con subvención económica
• Seguro FOLA
• Coursera (Plataforma de Aprendizaje gratuita)